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我們在使用Excel時，Excel數(shù)據(jù)匯總計算主要是計數(shù)和加總，我們一般會使用的函數(shù)有COUNTA函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、COUNTIFS函數(shù)、SUM函數(shù)、SUMIf函數(shù)、SUMIFS函數(shù)、SUMPRODUCT函數(shù)、SUBTOTAL函數(shù)等。

COUNTA函數(shù)用來統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)含有非空白單元格的個數(shù)。其語法如下：

=COUNTA（value1，value2，…）

=COUNTA（數(shù)值1，數(shù)值2，…）

這里的數(shù)值1.數(shù)值2.…可以是任何的單元格或單元格區(qū)域。

COUNTIF函數(shù)用來計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。其語法如下：

=COUNTIF（RANGE,CRITERIAa）

=COUNTIF（單元格區(qū)域，條件）

這里參數(shù)criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件。其形式可以為數(shù)字、裹達式或文本。例如。條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。

COUNTIFS函數(shù)是計算某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格數(shù)目。其語法如下：

=COUNTIFS（rangel，criterial，range2.criteria2,…）

=COUNTIFS（區(qū)域1.條件1.區(qū)域2.條件2，…）

其中。range1.range2.…是計算關(guān)聯(lián)條件的1——127個區(qū)域。每個區(qū)域中的單元格必須是數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。空值和文本值會被忽略。

criteria1.criteria2.…是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的1——127個條件，用于定義要對哪些單元格進行計算。例如。條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"或B4。

SUM函數(shù)的功能是計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。其語法為：

=SUM（number1，number2，……）

=SUM（數(shù)值1，數(shù)值2，……）

需要說明的是。直接輸入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用。則只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本。將會導致錯誤。

SUMIF函數(shù)的功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和。其語法如下：

=SUMIF（range，criteria，sum_range）

=SUMIF（條件判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域）

這里，參數(shù)criteria是用于確定哪些單元格將被相加求和的條件。其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。

需要注意的是。參數(shù)SUM_range可以省略。如果省略該參數(shù)。就對range本身求和。

SUMPRODUCT函數(shù)用于計算幾組數(shù)組間對應元素乘積之和。其語法為：

=SUMPRODUCT（array1，array2，array3，……）

=SUMPRODUCT（數(shù)組1，數(shù)組2，數(shù)組3，……）

Excel提供了分類匯總函數(shù)SUBTOTAL.它可以對數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域內(nèi)的可見單元格或隱藏單元格進行分類匯總計算。這些計算可以是求和、求最大值、求量小值、求平均值等。其語法為：

=SUBTOTAL（function_Num，ref1，ref2，…）

=SUBTOTAL（分類匯總計算編號，區(qū)域或引用1，區(qū)域或引用2，……）

注意：SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

SUBTOTAL函數(shù)的參數(shù)function_num及其意義如表1所示。

Excel數(shù)據(jù)匯總計算這些函數(shù)中，COUNTA函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、COUNTIFS函數(shù)、SUM函數(shù)、SUMIF：函數(shù)、SUMIFS函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù)在前面的有關(guān)案例中已經(jīng)做了詳細的介紹。

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