數據透視表怎么做？在使用excel制作表格的過程中我們常常會使用到數據透視表這一功能，可是該如何制作呢？相信這是很多電腦小白想知道的問題，所以今天小編就來告訴大家一個簡單好用的制作透視表的方法，希望可以幫助到大家。

數據透視表怎么做——數據透視表操作步驟

首先，選中原始數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】。

如果剛才已經選中了數據區域，在【數據透視表向導】中最上面的選擇區域框可以看到選中的單元格區域，如果剛才沒有選中，也可以在此選取。

數據透視表提供了在新工作表創建和在當前工作表創建的選擇，如果數據透視表較大，內容很多，建議在新工作表中生成透視表。

根據實際情況選擇完上述兩個設置后，點擊【確定】按鈕。

這時，在excel中就出現了一個新工作表。左面是空白的透視表區域，右邊是數據透視表字段列表，可以拖動和設置。

數據透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數據區域的抬頭，可以拖動到下面的四個框中。

我們把【姓名】字段拖到行標簽位置，【數量】拖動到【數值】位置。這時，我們可以看到左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了匯總。

行標簽處可以插入多個，但是前后順序要根據自己的需求來選擇。比如說，我們要按人員和名稱分別看匯總數，可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面。

上面的結果是2007版透視表的樣式，我們可以通過如下圖的設置改成2003版數據透視表的樣子。顯示樣式根據自己的習慣決定。

如果不喜歡看到這些匯總數字，可以做數據透視表有匯總字樣的單元格上鼠標右鍵，選擇取消匯總數。

數據透視表數據還可以方便的生成數據透視圖。

首先，選中透視表上任意一個單元格，選擇【選項】-【數據透視圖】。

選擇一個合適的圖表類型，點擊【確定】按鈕。

這時，就可以看到自動生成的數據透視圖了，非常方便。

選中數據透視表上任何一個單元格，菜單欄上將激活【選項】和【設計】兩個選項卡，可以對報表布局、樣式等進行更多設置。

出現數據透視表字段無效時如何解決

情況一：標題欄有空白單元格

如下圖，在插入—-數據透視表時，EXCEL提示“數據透視表字段名無效。在創建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數據”。

我們發現處于表頭位置的C1和F1單元格為空，那么填充好這兩個單元格來試一試。發現果然此處有問題，標題列不能存在空白單元格。

二、標題欄不可以有合并單元格

如下圖，在插入—-數據透視表時，EXCEL提示“數據透視表字段名無效。在創建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數據”。

我們發現處于表頭位置的C1D1/E1F1為合并單元格，那么取消掉合并，填充好標題，再次進行數據透視，透視成功。

以上就是有關數據透視表怎么做的所有內容了，如果大家還不知道如何創造數據透視表的朋友就快來試一試以上制作方法吧，如果大家還想了解更多與之有關的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網，這里還有更多有關辦公軟件的使用技巧等著你。

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